KI für ausgehende Anrufe
Mehr Leads. Weniger Arbeit.
Unsere intelligente KI-Telefonlösung automatisiert den Erstkontakt mit potenziellen Kunden und sorgt dafür, dass Dein Vertriebsteam gezielt mit den vielversprechendsten Interessenten spricht. Ob Terminvereinbarungen, Leadqualifizierung oder Produktempfehlungen – unsere KI übernimmt den Großteil der Routinegespräche und ermöglicht es Deinem Team, sich auf die wirklich wertvollen Kontakte zu konzentrieren.
Entdecke, wie unsere KI-gestützte Outbound-Lösung Deinen Vertrieb voranbringt und Ressourcen schont. Kontaktiere uns noch heute, um mehr über die Möglichkeiten für Dein Unternehmen zu erfahren.
Kontaktieren
Verpasse nie wieder einen heißen Lead
Zeit ist der entscheidende Faktor bei der Lead-Kontaktierung. Mit unseren KI Telefonlösungen erreichst du deine Leads innerhalb von Sekunden nach ihrer Anfrage. Genau dann, wenn ihr Interesse am größten ist. So sicherst du dir mehr qualifizierte Termine und steigerst deine Abschlussraten.
Vorqualifizieren
Führe nur noch Gespräche mit Potenzial
Die KI übernimmt die Vorqualifizierung deiner Leads am Telefon und filtert die vielversprechendsten Kandidaten für dich heraus. Dank detaillierter Berichte kannst du dich gezielt auf Leads mit dem größten Potenzial fokussieren und deine Zeit effektiv nutzen.
Termine vereinbaren
Automatische Terminbuchung in Dein Kalendar
Vereinbare Termine ohne Hin und Her. Unsere Lösungen greifen auf deinen Kalender zu, schlagen deinen Leads passende Zeitfenster vor und buchen qualifizierte Leads direkt ein. Du behältst die volle Kontrolle und kannst dich auf die Vorbereitung deiner Termine konzentrieren.
Teste unseren Lead Setter
Lead geht ein. Anruf geht raus. Termin wird gebucht.
So einfach könnte Dein Leadprozess aussehen. Aber in der Realität sieht es oft ganz anders aus. Leads gehen unter, werden nicht zeitnah kontaktiert oder Termine gehen verloren.
Hier kommt unser KI Lead Setter ins Spiel. Deine Lösung für einen reibungslosen und effizienten Leadprozess.
Einsatzgebiete
Hier sind unsere KI Lösungen im Einsatz
Vertrieb
Leads aus Werbeanzeigen mit KI Telefonlösung vorqualifizieren
Du schaltest Werbeanzeigen und möchtest nur noch mit den wirklich vielversprechenden Interessenten sprechen? Unsere KI kontaktiert Leads automatisch, sammelt die wichtigsten Infos und filtert potenzielle Kunden vor. So konzentriert sich Dein Team auf diejenigen, bei denen sich der persönliche Austausch wirklich lohnt.
Recruitment
Bewerber mit KI kontaktieren und Bewerbungsgespräche vereinbaren
Beschleunige Deinen Recruiting-Prozess und bleibe immer am Ball. Unsere KI Telefonlösung kontaktiert Bewerber automatisch, sammelt alle relevanten Infos und vereinbart direkt passende Termine für Bewerbungsgespräche. So sparst Du Zeit und stellst sicher, dass kein Talent untergeht.
Recruitment
Bewerber mit KI kontaktieren und Bewerbungsgespräche vereinbaren
Beschleunige Deinen Recruiting-Prozess und bleibe immer am Ball. Unsere KI Telefonlösung kontaktiert Bewerber automatisch, sammelt alle relevanten Infos und vereinbart direkt passende Termine für Bewerbungsgespräche. So sparst Du Zeit und stellst sicher, dass kein Talent untergeht.
After Sales
Bestandskunden über neue Produkte informieren und Interesse wecken
Du hast neue Produkte oder Services und möchtest sie gezielt bei Deinen bestehenden Kunden platzieren? Unsere KI ruft proaktiv an, stellt die wichtigsten Infos vor und klärt direkt, ob Bedarf oder Interesse besteht. So sparst Du Ressourcen und steigerst gleichzeitig den Umsatz ohne Deinen Vertrieb zu überlasten.
Vorteile von KI
Ring… Ring… die Zukunft ruft an! Hebst Du ab?
24/7 im Einsatz
Unsere KI kontaktiert Leads sogar nach Feierabend oder am Wochenende und verhindert so, dass interessierte potenzielle Kunden zur Konkurrenz abwandern. Du bleibst jederzeit handlungsfähig und stellst sicher, dass kein wertvolles Gespräch liegen bleibt.
Smarte Nachfasslogik
Unsere KI erinnert sich an jedes Gespräch und bleibt durch automatisierte Follow-ups immer am Ball. So erhöhst Du Deine Erfolgsquote, ohne Dein Team zu belasten.
Skalierbarkeit
Ob Du hundert oder zehntausend Leads angehen möchtest, unsere KI Lösungen bewältigen jedes Volumen. Du bleibst flexibel und kannst jederzeit auf Veränderungen im Markt reagieren.
Nahtlose Integration
Von CRM bis Marketing-Automation-Tools, unsere KI Lösungen haben Zugriff auf alle relevanten Systeme. So kannst Du durchgängige Prozesse sicherstellen, alle Daten in Echtzeit abrufen und behältst jederzeit den Überblick über jeden Kontakt.
Testimonials
Das sagen Kunden über uns
„Das Non Plus Ultra Produkt, was man als Unternehmer definitiv haben muss.“
Für die Tanzschule S. A. Dance automatisierten wir den Kundenservice mit KI-Technologie. Statt Mitarbeiter mit Standard-Anfragen zu belasten, übernehmen jetzt ein intelligenter Chatbot und eine Telefon-KI einen Großteil der Kommunikation. Damit haben die Inhaber Sandro und André mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Tanzschüler vor Ort.
Für die Westenhuber GmbH entwickelten wir eine neue Website und integrierten einen innovativen Chatbot. Der Bot bearbeitet und beantwortet automatisch die meisten Kundenanfragen, sodass Inhaber Jürgen mehr Zeit für die persönliche Beratung vor Ort hat. Die Integration habe viele Kunden positiv überrascht, da sie einen solchen digitalen Fortschritt in einem traditionellen Handwerksbetrieb nicht erwartet hätten.
„Wenn wir wieder vor der Wahl stehen würden, wie und mit wem machen wir das, dann würden wir nochmal auf euch zukommen.“
Statt aufwändiger Locationshootings erstellten wir für Nebulus KI-generierte Hintergründe und fügten die Studioaufnahmen der Models nahtlos ein. Zusätzlich erweiterten wir das Modelportfolio mit KI-generierten Models, was für mehr Abwechslung sorgte. Das Ergebnis war eine Vielfalt an Looks ohne den üblichen Aufwand.
„Created some amazing results for us.“
In Zusammenarbeit mit UpAI entwickelten wir eine innovative Webapp, die den Prozess der Finanzbuchhaltung revolutioniert. Das Herzstück der Anwendung ist eine KI-gestützte Funktion, die hochgeladene Buchungsdateien analysiert und jede Transaktion automatisch anhand des Namens klassifiziert. Diese Lösung vereinfacht die Erfassung von Ein- und Ausgängen erheblich und steigert die Effizienz im Buchhaltungsalltag.
Erstellung Deiner KI-Lösung
Planen. Implementieren. Profitieren.
Schritt 1
Analyse & Beratung
Alles beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Deine Ziele und Prozesse genau verstehen. So können wir Dir eine passgenaue Lösung vorschlagen, die wirklich zu Deinem Unternehmen und Deinem Alltag passt.
Schritt 2
Konzept & Umsetzung
Auf Basis Deiner Anforderungen planen wir die KI-Workflows und integrieren alle nötigen Schnittstellen – etwa zu Deinem CRM oder Kalender. Wir legen fest, wie der Voicebot mit Anrufern interagiert, testen erste Prototypen und verfeinern das Konzept, bis alles rund läuft.
Schritt 3
Go-Live & Optimierung
Nach erfolgreich bestandenen Tests geht Deine KI-Voice-Lösung live. Damit Du langfristig profitierst, begleiten wir Dich auch danach: Wir überwachen den Betrieb, nehmen regelmäßig Feinjustierungen vor und halten Deine Lösung stets auf dem neuesten Stand.
FAQ
Diesen Fragen laufen wir öfters über den Weg.
Du bist noch unschlüssig, ob unsere KI-Telefonlösungen das Richtige für Dich sind? Vielleicht findest Du in unseren FAQs die Antwort auf Deine Fragen.
Solltest Du nicht fündig werden, ist das kein Problem. Schreib uns einfach eine E-Mail an einfach@malmachen.com und schildere uns Dein ganz individuelles Anliegen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit malmachen ab?
Wir starten immer mit einem unverbindlichen Erstgespräch, um Deine Ziele, Prozesse und technischen Voraussetzungen kennenzulernen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein Konzept und integrieren unsere KI Telefonlösung nahtlos in Deine Systeme. Sobald die ersten Tests erfolgreich sind, schalten wir Deine neue KI-Telefonie live und optimieren sie laufend weiter. Dabei hast Du jederzeit einen festen Ansprechpartner, der Dich begleitet und unterstützt.
Brauche ich eine spezielle Telefonanlage oder Software?
Nein, in den meisten Fällen können wir unsere Lösungen nahtlos in Deine bestehende Telefonanlage (z.B. VoIP) und Software integrieren. Wir prüfen in der Anfangsphase, welche Schnittstellen und Tools Du bereits nutzt, und passen unsere KI Telefonlösung entsprechend an.
Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO aus?
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir speichern nur die Daten, die für den Service unbedingt erforderlich sind, und erfüllen alle geltenden DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können wir außerdem zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen einrichten, beispielsweise Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Klingt die KI nicht zu „robotisch“?
Wir nutzen moderne Stimmen und trainierte Sprachmodelle, die sich immer natürlicher anhören. Mit jeder Optimierungsrunde können wir Tonfall und Sprachfluss weiter verbessern, sodass der Unterschied zu einer menschlichen Stimme kaum noch bemerkbar ist.
Was kostet eine KI Telefonlösung?
Die Kosten variieren je nach Umfang, Gesprächsvolumen und Integrationsaufwand. Im Anschluss an unser kostenloses Erstgespräch erstellen wir Dir eine genaue Einschätzung. Unsere Lösungen sind so ausgelegt, dass sich Deine Investition durch Zeit- und Personalersparnis schnell rentiert.