Lead geht ein. Anruf geht raus. Termin wird gebucht.
Mit unserem KI Lead Caller werden eingehende Leads automatisch kontaktiert, qualifiziert und in Deinen Terminkalender eingebucht und das vollautomatisch und ohne Pause.
oder
umgesetzte Projekte
Gespräche im Monat
eingesparte Minuten im Monat
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Das sagen Kunden über uns
Herausforderungen
Kommt Dir das bekannt vor?
Leads werden zu spät kontaktiert
Die ersten 5 Minuten sind entscheidend. Nach nur einer Stunde sinkt die Chance auf einen Abschluss um 21%.¹ Ohne sofortige Reaktion gehen wertvolle Leads zur Konkurrenz.
Vertiebszeit fließt in zeitfressende Aufgaben
Dein hochbezahltes Vertriebsteam verbringt die meiste Zeit mit der Lead-Verwaltung und Nachfassaktionen. Anstatt Beratungsgespräche zu führen und Deals abzuschließen.
Manuelle Follow-ups fallen durch das Raster
Durchschnittlich sind 6+ Kontaktversuche nötig, um einen Lead zu erreichen.² Manuelles Nachfassen ist nicht immer möglich und inkonsistent.
Skalierung nur durch mehr Personal möglich
Dein Unternehmen wächst und mehr Leads bedeuten meistens mehr Mitarbeiter mit allen Kosten und Risiken, die mit der Personalaufstockung verbunden sind.
KI Lead Caller
Ring… Ring…
die Zukunft ruft an!
Hebst Du ab?
Unser KI Lead Caller nutzt modernste Technologie, um Gespräche natürlich und zielgerichtet zu führen. Keine Einheitslösung, sondern ein System, das individuell auf Deine Lead-Prozesse zugeschnitten wird.
Sofortige Reaktion
Jeder eingehende Lead wird binnen weniger Sekunden kontaktiert. Zu jeder Tages- und Nachtzeit, an 365 Tagen im Jahr.
Nahtlose Integration
Deine Kalender, Deine Lead-Formulare oder Dein CRM, der KI Lead Caller verbindet sich nahtlos mit Deiner bestehenden Infrastruktur.
Zeitersparnis
Durch den KI Lead Caller kann sich Dein Team auf das Wesentliche konzentrieren: Verkaufsgespräche führen und Deals abschließen.
Kostenersparnis
Setze deine Vertriebsmitarbeiter dort ein, wo es wirklich zählt und lass den KI Lead Caller die Vorqualifizierung Deiner Lead übernehmen.
Flexible Skalierung
100 oder 10.000 Leads pro Tag? Die KI skaliert nahtlos mit Deinem Wachstum, ganz ohne Personalengpässe.
Konsistente Qualität
Konsistente Ansprache, perfektes Timing, optimale Nachverfolgung mit 5-7 Kontaktversuchen mit durchgehender Motivation.
Funktionen
Ein System für reibungslose Abläufe
Echtzeit-Reporting und Analysen
Behalte alle Anrufe, Lead-Qualifizierungen und Termine in einem intuitiven Dashboard im Überblick.
Automatische Nachfass-Logik
Wenn ein Lead beim ersten Anruf nicht erreichbar ist, startet die KI automatisch mehrere Rückrufversuche und bleibt am Lead dran.
Einfallsreiche Einwandsbehandlung
Hinterlege die häufigsten Einwände beim KI Lead Caller, damit dieser flexibel auf Einwände der Leads reagiert.
Effiziente E-Mail Workflows
Unser KI Lead Caller versendet auf Anfrage relevante Informationen per E-Mail an potenzielle Kunden.
Individuelle KI-Personalisierung
Die KI kommuniziert anhand individuell definierter Skripte, Ansprache-Stile und Stimmen passend zu Deiner Zielgruppe.
Intelligente Lead-Qualifizierung
Qualifiziere Leads basierend auf ihrem Kaufinteresse, damit Dein Vertriebsteam mit den aussichtsreichsten Leads spricht.
Automatische Kalenderprüfung
Die KI prüft vor Terminbuchungen automatisch die Verfügbarkeit Deines Teams, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Anpassbare Anrufzeiten
Lege fest wann der KI Lead Caller Deine Leads anrufen soll, damit diese nur während der Bestzeit kontaktiert werden.
Integrierte Wissensdatenbank
Der KI Lead Caller beantwortet eigenständig und souverän Fragen anhand von bereit gestellten Dokumenten.
Standortbezogen
Bei regionalen Anfragen erkennt die KI den passenden Standort und leitet den Anruf direkt an die entsprechende Abteilung vor Ort weiter.
Mehrsprachige Kommunikation
Unser KI Lead Caller unterstützt mehrere Sprachen und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf bei fremdsprachigen Leads.
100+ Möglichkeiten
Nicht das Richtige dabei? Dann melde dich bei uns und wir erzählen dir welche weiteren Funktionen unser KI Lead Caller beinhalten.
Dein KI Lead Caller
Planen. Implementieren. Profitieren.
Schritt 1
Analyse & Beratung
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Deine Prozesse, Systeme und Ziele. So stellen wir sicher, dass sich der Lead Caller nahtlos in Deinen bestehenden Vertriebsprozess integrieren lässt und von Anfang auf Dich abgestimmt ist.
Schritt 2
Konzept & Umsetzung
Wir erstellen Deinen persönlichen KI-Lead Caller, richten das System ein und verknüpfen alles mit Deinem Kalender sowie Deinen Lead-Formularen oder Werbeanzeigen. Bei Bedarf binden wir auch Dein CRM ein und geben Dir Zugriff auf unsere Plattform.
Schritt 3
Go-Live & Optimierung
Sobald alles eingerichtet ist und getestet wurde, geht Dein Lead Caller live. Auch nach dem Launch begleiten wir Dich weiterhin, passen auf Wunsch das Skript oder die KI-Konfiguration an und optimieren laufend, damit Du dauerhaft das Maximum herausholst.
Testimonials
Kundenstimmen
„Das Non Plus Ultra Produkt, was man als Unternehmer definitiv haben muss.“
Für die Tanzschule S. A. Dance automatisierten wir den Kundenservice mit KI-Technologie. Statt Mitarbeiter mit Standard-Anfragen zu belasten, übernehmen jetzt ein intelligenter Chatbot und eine Telefon-KI einen Großteil der Kommunikation. Damit haben die Inhaber Sandro und André mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Tanzschüler vor Ort.
Für die Westenhuber GmbH entwickelten wir eine neue Website und integrierten einen innovativen Chatbot. Der Bot bearbeitet und beantwortet automatisch die meisten Kundenanfragen, sodass Inhaber Jürgen mehr Zeit für die persönliche Beratung vor Ort hat. Die Integration habe viele Kunden positiv überrascht, da sie einen solchen digitalen Fortschritt in einem traditionellen Handwerksbetrieb nicht erwartet hätten.
„Wenn wir wieder vor der Wahl stehen würden, wie und mit wem machen wir das, dann würden wir nochmal auf euch zukommen.“
Statt aufwändiger Locationshootings erstellten wir für Nebulus KI-generierte Hintergründe und fügten die Studioaufnahmen der Models nahtlos ein. Zusätzlich erweiterten wir das Modelportfolio mit KI-generierten Models, was für mehr Abwechslung sorgte. Das Ergebnis war eine Vielfalt an Looks ohne den üblichen Aufwand.
Integrationen
KI Telefonlösungen mit Anbindungen an bestehende Systeme
Der KI Lead Caller integriert sich nahtlos in Dein CRM, Deine Kalender-Tools oder Dein Bewerbermanagementsystem – genau nach Deinen Anforderungen. Lehn Dich zurück, während wir für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Systeme sorgen.
Sicherheit
DSGVO Konforme KI Telefonlösungen
Die Sicherheit der Daten Deiner Kunden hat nicht nur für Dich oberste Priorität, sondern auch für uns. Deshalb kommen bei uns ausschließlich KI Telefontools zum Einsatz, die den höchsten europäischen Standards entsprechen und alle geltenden Datenschutzrichtlinien einhalten.
Sicherheit
DSGVO Konforme KI Telefonlösungen
Die Sicherheit der Daten Deiner Kunden hat nicht nur für Dich oberste Priorität, sondern auch für uns. Deshalb kommen bei uns ausschließlich KI Telefontools zum Einsatz, die den höchsten europäischen Standards entsprechen und alle geltenden Datenschutzrichtlinien einhalten.
Updates
Die aktuellen KI Telefontools für Dein Unternehmen
Wir wissen, dass Du eine zukunftssichere Lösung brauchst, die auch morgen noch führend ist. Deshalb haben wir den Markt immer im Blick und testen laufend die neuesten KI-Telefontools, um das beste System für Dein Unternehmen zu finden.
malmachen YouTube
Hier gibts nicht nur was für die Ohren, sondern auch was für die Augen.
Du möchtest noch tiefer in die Welt der KI-Telefonlösungen eintauchen? Dann bist Du auf unserem YouTube-Kanal genau richtig! Hier laden wir spannende Videos rund um das Thema künstliche Intelligenz am Telefon hoch.
malmachen YouTube
Hier gibts nicht nur was für die Ohren, sondern auch was für die Augen.
Du möchtest noch tiefer in die Welt der KI-Telefonlösungen eintauchen? Dann bist Du auf unserem YouTube-Kanal genau richtig! Alle zwei Wochen laden wir dort spannende Videos rund um das Thema künstliche Intelligenz am Telefon hoch.
FAQ
Diese Fragen laufen uns öfters über den Weg.
Du bist noch unschlüssig, ob unsere KI-Telefonlösungen die Richtigen für Dich sind? Vielleicht findest Du in unseren FAQs die Antworten auf Deine Fragen.
Solltest Du nicht fündig werden, ist das kein Problem. Schreib uns einfach eine E-Mail an einfach@malmachen.com und schildere uns Dein ganz individuelles Anliegen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit malmachen ab?
Wir starten immer mit einem unverbindlichen Erstgespräch, um Deine Ziele, Prozesse und technischen Voraussetzungen kennenzulernen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein Konzept und integrieren unsere KI Telefonlösung nahtlos in Deine Systeme. Sobald die ersten Tests erfolgreich sind, schalten wir Deine neue KI-Telefonie live und optimieren sie laufend weiter. Dabei hast Du jederzeit einen festen Ansprechpartner, der Dich begleitet und unterstützt.
Brauche ich eine spezielle Telefonanlage oder Software?
Nein, in den meisten Fällen können wir unsere Lösungen nahtlos in Deine bestehende Telefonanlage (z.B. VoIP) und Software integrieren. Wir prüfen in der Anfangsphase, welche Schnittstellen und Tools Du bereits nutzt, und passen unsere KI Telefonlösung entsprechend an.
Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO aus?
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir speichern nur die Daten, die für den Service unbedingt erforderlich sind, und erfüllen alle geltenden DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können wir außerdem zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen einrichten, beispielsweise Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Klingt die KI nicht zu „robotisch“?
Wir nutzen moderne Stimmen und trainierte Sprachmodelle, die sich immer natürlicher anhören. Mit jeder Optimierungsrunde können wir Tonfall und Sprachfluss weiter verbessern, sodass der Unterschied zu einer menschlichen Stimme kaum noch bemerkbar ist.
Was kostet eine KI Telefonlösung?
Die Kosten variieren je nach Umfang, Gesprächsvolumen und Integrationsaufwand. Im Anschluss an unser kostenloses Erstgespräch erstellen wir Dir eine genaue Einschätzung. Unsere Lösungen sind so ausgelegt, dass sich Deine Investition durch Zeit- und Personalersparnis schnell rentiert.
